経理を本当に丸投げするとかかる費用

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最近、新聞に求人チラシが定期的に入るようになりました。
昔は3種類くらいあり、一時期完全になくなっていたのですが、またチラシが1紙復活しました。
よほど、人手不足なのでしょう。

確定申告時期だけの入力担当者募集は、1月頃の風物詩ですが、正社員としての一般企業の経理担当者の募集もあります。
それを見て思ったことを書いてみました。

今日の求人チラシ

経理を本当に丸投げするには

どんな事業も、経営者がご自分で経理をするところから始まります。
始めはひとりなのですから、当然のことです。それができれば、それが一番よいです。
ご自分の経理のことは、ご自分はいちばん分かっておられるのですから。

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しだいに事業が広がっていき、ご自分で何でもやるところから離れようとすると、経理担当者を雇用することになります。

本当の意味で、経理を自分から丸投げ（他人に任せる）しようとすると、すべきことは経理担当者の採用です。

機密を守るため、配偶者など身内に担当させるのが、経理を分業する当初は多いですが。

外部の人を入れる場合、午前中だけ、平日3日だけ、というアルバイトなら、月間5万円～10万円くらいでしょうか。
しかし、コロコロ代わるアルバイトに、自社の数字を見せ続けていいのか、という問題はあります。

大企業でも、経理担当者の入れ替わりはありますので、気にするかどうかですが。
アルバイトに、レシートをExcelに集計してもらう、資料を整理してもらうくらいであれば、それほど気にしなくてもいいでしょう。

また、人を採用すると、雇用保険・社会保険・源泉徴収・特別徴収・年末調整といった事務も増加します。

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経理担当者を採用するのにかかるコスト

アルバイトではなく、正社員として経理担当者を採用することを考えてみましょう。

まず、このチラシのように、求人広告を出す必要があります。
いまは、多くはチラシではなく、ネットの求人サイトでしょうが、それでも月間5万円はかかるのではないでしょうか。
それでいて、人手不足もあり、いい人が採用できる保証はないのです。

未経験者の採用なら、給与水準は抑えられるかもしれませんが、教育の手間がかかります。

経験者採用なら、ある程度の月給が必要ですが、この賃金上昇傾向であると、もっといい会社を見つけられて退職されてしまうこともあります。

また、経理担当者1人に完全に丸投げしてしまうと、横領等のリスクもないではありません。
経営者によるチェックも必要となります。

現預金の出納担当者と会計ソフトの入力担当者を分ける、試算表の現預金の残高を金庫・通帳と突き合わせることを定期的に行う。
こういった内部統制は、経営者の仕事です。

冒頭のチラシでは、建設業の経理経験者の月給は287,000円から。
社会保険の自社負担を考えると、実質33万円／月はお金が出ていく計算になります。

ひるがえって税理士の顧問料は

こうしてみると、税理士の顧問料は割安に見えます。
3.3万円／月～　ですので、経験者採用の10分の1。

もちろん、アルバイトや正社員として経理担当者を雇用すれば、実際には総務的な仕事も任せることもあるでしょう。
雇用のほうが、なんでもやってもらうことはできます。

私の場合、ひとりですから、いろんな担当者が立ち替わり経理データを見ることはありません。
当然、経験者ですから教育の必要もありません（会社と私の認識を合わせる必要はありますが）。

税理士に支払う報酬の源泉徴収事務はありますが（個人のフリーランスなら、それもない）、年末調整はいりません。
支払調書も送っていただたかなくて構いません。

常に会社にいて金庫や通帳、カードを扱うこともないので、横領される心配もありません。

会計ソフトの自社使用に不安があれば、Excelでレシート入力結果などの基礎資料データを用意していただくだけでも、試算表・決算書まで対応できます。

なんでもおまかせする、丸投げすることはできませんが、自分で経理する／経理担当者を雇用する　の間の折衷案として、税務顧問を考えてみていただければ。

近況報告

家族で終日、桜木町へ。
子どもたちの成長を感じられるできごともあり、楽しかったです。
現地で書家の作品をチャリティー販売していたのですが、1作品22,000円から33,000円。
有名な書家の作品ほど売れていました。絵画を買うようなものなのでしょうが、なかなか。
私は、200円だけ復興支援の募金をしてきました。

1日1新：Brian Eno / Everything That Happens