月: 2023年6月

引当金を使わない理由

簿記や会計・財務諸表論を勉強すると、評価損・減損損失・〇〇引当金といった、費用を積み増しするものをたくさん習いますが、実際には使っていないという人も多いと思います。

なぜ、習ったのに使わないか。

それは、その損益計算書を、税務署以外の他人に見せていないからだと思います。

会計は、コミュニケーションのための道具です。なのに、その決算書を他人への「伝達」に使わないなら、「引当金」などの多様なワードを使って説得しようとする必要がありません。

引当金を使うべき理由

引当金には、本来、どんな説得力があるのでしょうか。

引当金を計上しなければ、その分利益は大きくなります。

しかし、経営者としては、「この利益が、本当にそのまま利益と他人に思われては困る」というときがあるのです。

ここで他人とは、主に、他の役員や同僚・部下といった「その利益の中からお給料をもらう人たち」です。

「こういった人たちに決算書を見せない」と決めているならいいのですが、見せて決算書の数字で説得すべきときもあると思います。

その場合、決算時に支出もせず仕入れもしていないものについて、通常は費用を計上できません。

「利益を取っておく必要がある」と伝える効果

でも、社長の頭の中で、「この利益は将来のために取っておきたいんだよな……いまここで、増益だからって賃上げ要求をのんだら、将来のあの支払ができなくなる。なんて従業員に伝えたらいいんだろう……」との考えが渦巻いていたとします。

そこで登場するのが「引当金」なのです。今は支出もせず仕入れもしていない、将来の費用を先取りして、決算書の見た目の利益を減らすことができます。

「ほら、利益出てないでしょ？　何でかというと、〇年後にこれを払わなきゃいけないの。そのための利益を、この繰入額で取っておいてるの。だから賃上げはこのくらいで我慢してね」

こういうメッセージは、引当金でしか伝えることができないものです。

損益計算書は英語で、Profit and Loss Statement。ステートメント、「意見」なのです。説得力のある決算書をつくるために、引当金の活用を検討してみてはと思います。

鎌倉は由比ガ浜大通り、北側の柵にくくりつけられた看板に誘われ、路地を進み、住宅地の奥にあるジャズ喫茶。往年の名盤から70～80年代のアコースティック・ジャズが聴けます。

オープンして18年になるそうです。私は十数年前に行ったことがあって、そのときはもっと明るい店内だったと思うのですが、裏手にアパートが建ったせいで、ちょっと薄暗くなっていました。

しかしB&Oのオーディオセットは良い音を出しています。2セットあるスピーカーの内側を使用中。壁掛け型CDチェンジャーは、プレーヤー自体が動く超カッコいいもの。一見の価値ありです。

入口の看板にメニューと値段が載っていますが、実際にはこの値段ではなく、ホットコーヒー600円です。ジャズ喫茶としてはコーヒーがおいしい。お食事もあります。

観光客でにぎわう鎌倉の街とは思えない空間で、ジャズ喫茶の親父のうんちくに耳を傾ける、貴重な時間が過ごせるお店です。

リース債務がリース支払予定表と合わなくなる理由

決算は、貸借対照表（B/S）の資産・負債の残高を、外部の資料の金額と一致させることで行います。

たとえば、「預金や借入金の残高を、銀行が発行する残高証明書に一致させる」ということですね。

さて、リース債務（長期未払金）です。

決算書のリース債務（リース会社に支払うべき残額）は、リース会社が発行する支払予定表の、決算月の残金と合わせるのが原則です。通常は、合います。

でも、これが合わなくなることがあります。

それは、複数のリース物件をまとめてリース開始した際に、そのうちの一部を解約したり、入れ替えたりした場合です。

リースの支払予定表には、当初のリース残債の支払予定と、その残りしか記載されていません。

その後の一部解約・入替え・追加のリースは、想定外です。当初の支払予定表は、そのままでは、B/S残高との突合せには、もう使えません。

リースの一部解約等をしたら、Excelで残債管理をしよう

リースの支払予定表は、同時にリースを開始した複数資産がまとめられた金額になっています。

しかし、あらゆる残高には、内訳があります。まとめられる前の、リース資産別の金額を、当初のリース支払予定表から見つけ出しましょう。

リース資産ごとの月払い額（税込）が、どこかに出ていませんか？　見つけたら、それが何年リースか確認しましょう。5年リースなら、5×12=60回払いです。

月払い額×60　が、その資産の支払総額です。Excelで、その支払総額スタートで、月払いごとに残高が減っていく表を作ります。

その表を、まだ解約していない資産ごとに、支払月を揃えて作り、月額払いの合計額と、残高の合計額を作ります。

Excel表の、その月のリース会社による引き落とし額（月額計＝理論値）が、その月の通帳（預金の元帳）の引き落とし額（実際額）と一致していることを確認します。

これが各月で合っていれば、OKです。あなたが集計したリース債務の残高計も、正しいということになります。

合わない場合、タイミングしだいで初月のみ2回引き落とされたりすることもあるので、リースの支払予定表をよーく眺めてみましょう。