経理事務、税務は一定の時間が必要になるものです。
意外とかかっているのが考える時間。これを短くしましょう。
何でも考えすぎない
分からないことを調べたり考えたりしていると、思ったより時間が経っていることがあります。
そのあいだは、事務が止まってしまっています。
経理・税務には、ご自分が手を動かす時間も必要なので、考えてばかりではいられません。
考える時間を短くするには、なんでも考えすぎないということです。
- 少額のもの
- 業態として当然のこと
- 基本的なルールを見て、自分がそれに当てはまると思えること
このあたりは、考える時間を取っても、結果は大きく変わりません。
期限がある場合は、翌年以降改善することとしてメモし、いったん結論を出すようにしましょう。
そうではなく、金額の大きいもの、特殊なものであれば、考える前に、事実を書類などでよく確認しましょう。
事実を確認せずに考えても、結論が出ません。
結論が出ないとお悩みの方は、まず、事実に立ち返ってみるのがおすすめです。
考えることを外に出す
会計や税金のルールは、一般的に当てはまるように書かれているので、かえって、実務で困ることがあります。
「〇〇を証する書類」と言われても、具体的に何のこと？ と疑問に思うこともあるでしょう。
こういったことの下調べは、AIが得意です。
「ルール上、〇〇が必要とあるが、具体的にはどんなもの？」と聞いてみましょう。
具体的な書類の名前などが分かれば、進むものです。
特殊な、AIに聞いても要領を得ないものこそ、自分の考える時間を使うべきです。
手に負えそうになければ、税理士に相談してみるのも一つの方法です。
私もそうですが、単発相談に応じてくれる人を探してみましょう。
ノートPCが考える時間も短く
ノートPCにコストをかけられなければ、メーカー直販の整備済み品などで安くなっているものを選びましょう。
PDFファイルを開くのにも時間がかかる、という場合は、買換え時です。
パソコンが考える時間も、短くしたいものです。
CPUは、けちらず、Windows であれば、Core 7とあるものを買っておけばよいです。
Core 5でも、問題はないでしょう。（私のVAIOはCore i 7です）
ストレージも、SSDであれば十分でしょう。
画面の解像度が低く、会計ソフトの画面に表示される情報量が少ないのも、時間がかかる要因です。
前に買ってから4年以上経っているときは、次の決算の前に買換えましょう。
遅くとも、今回の決算・申告が終わった自分へのご褒美に、好きなメーカーのモデルをぱあっと買えばよいです。
経理・税務用のパソコンは、毎日使うものです。
小さな時短の積み重ねが、少しの余裕をもたらしてくれるはずです。
近況報告
月初なので、税理士事務所の月次決算と家計簿を。
自分で経理をする人のサポートメルマガ （仮称）のご登録者数が少しずつ増えています。
10人ほどになったら始めようかと考えています。
1日1新：Brian Eno / Neroli
1980年生まれ。木村将秀税理士事務所・代表。主にフリーランスやNPO法人のサポートをしている。自分で経理・申告したい／顧問税理士をつけたい／記帳代行を依頼したい に対応。特技はウォーキング（最長は戸塚～小田原間 45km 14時間）、趣味はジャズ喫茶巡り・村上春樹の本・SNK対戦型格闘ゲーム。プロフィール詳細