freee会計などの会計ソフトは、「収入・支出形式」での手入力も可能になっています。
弥生の青色申告オンラインでも、同様の入力方法があります。
推奨されているのは、API連携した明細や、freee請求書などからの入力ですが、API連携できない、ネットバンクを使っていないなどの理由で、手動入力をすることもあります。
収入・支出入力とは
これは、収入を選べば収益に関する勘定科目のドロップダウンリストから選べ、支出を選べば費用に関する科目が選べるようになります。
いわゆる、簿記の知識がなくても……という宣伝文句は、このことを指しています。
伝統的な振替伝票の形式が書けなくても大丈夫、という意味です。
分かりやすくはあるのですが、ちょっと特殊な入力になると、立ち往生してしまうことがあります。
ドロップダウンリストには、よくある勘定科目しか出てこないからです。
特に、返金のケースと、源泉徴収が必要なケースで困ります。
その対応方法を解説します。
返金の入力
売上代金を返金することもあるでしょう。
お金が出て行っているので、支出を選びます。
この場合の入力は、ドロップダウンリストでいうと、その他→売上高 になります。
支出の売上高とは、売上高のマイナス入力という意味です。
最初の入金時に雑収入だった場合はどうするか。
これは、ドロップダウンリストにはありません。
「勘定科目」のフォームをクリックして、「za」と入力すると、「雑収入」が出てきますので、それを選択します。
売上返金のときも、フォームで「売上」や「uria」と入力すればすぐに売上高のマイナスが入力できます。
反対に、保険料などの支出が、後日戻ってくることがあります。
その場合も同様に、勘定科目フォームで「hok」と入力すると、「保険料」が出てくるので、支出のマイナスが入力できます。
このように、返金されたことで、その勘定科目が正しい金額になるという場合には、収入として費用科目を、支出として収益科目を入力することになります。
勘定科目フォームに入力すると、インクリメンタルサーチがかかるので、活用しましょう。日本語でも検索できます。
なお、入力の結果、その科目の残高がマイナスになってしまう場合、費用の返金は雑収入、収入の返金は売上値引高などにします。
個人への外注費・顧問料で源泉が必要な場合
法人の場合、個人への支払いについては、源泉徴収が必要になるケースがあります。
デザイン、講演、税理士などの報酬の支払いがそうです。
支出額を見て入力しようとすると、払った金額だけが費用として登録されてしまいます。
収入・支出形式で手入力する場合には、公式にもヘルプがあります。「詳細登録」を使う方法です。
手動で取引を登録する場合
（このページに、「参考：源泉所得税を徴収した場合は支払調書を交付しましょう」という情報がありますが、フリーランスに対しては交付する義務はありません。税務署に提出する義務はあります。万一、フリーランスから言われたら交付すればよいでしょう）
ただ、特に士業（税理士・社会保険労務士など）の顧問料については、毎月同額のことも多いものです。
その場合の入力効率化には、取引テンプレートを使います。
以下のメニューから、事前に登録しておきます。
「＋控除・マイナス行を追加」で追加した行に、預り金を入力します。「品目タグ」として、「源泉所得税」を設定しておきましょう。
外注費の金額には、請求書の、消費税込の総額（源泉所得税を引く前の金額）を入力します。
預り金の金額には、請求書の、源泉所得税の金額を入力します。
消費税額と源泉徴収税額の金額が似ていますが、違うものなので、混同注意です。
すると、差額で、実際の振込額が自動計算されて入力されるようになるのです。
次回の入力からは、「テンプレートから登録」で、作成したテンプレートを選べば、金額や勘定科目があらかじめ入った状態になっていますので、入力が楽になります。
（金額が変更されたときは、その場で金額を修正して登録します）
毎月の支払・源泉徴収が必要な取引については、取引テンプレートを作るようにしましょう。
会計ソフトの使い方の相談、随時応じています。メールでも、対面でも、Zoomでも。
近況報告
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横浜（関内・日本大通り・元町中華街）エリアは、イルミネーションがきれいでした。
1日1新：OneDriveのバージョン履歴からの復元、BALLPARK Xmas（横浜公園）
1980年生まれ。木村将秀税理士事務所・代表。主にフリーランスやNPO法人のサポートをしている。自分で経理・申告したい／顧問税理士をつけたい／記帳代行を依頼したい に対応。特技はウォーキング（最長は戸塚～小田原間 45km 14時間）、趣味はジャズ喫茶巡り・村上春樹の本・SNK対戦型格闘ゲーム。プロフィール詳細