青色申告は、何が何でも複式簿記でなければならない、ということはありません。
65万円控除を受けたいのでなければ、Excelでつける簡易帳簿でもいいのです。
各行に日付、各列に勘定科目を並べた多桁式が、Excelに詳しくない方には簡単です。
フィルタやピボットテーブルが使いこなせるなら、勘定科目列をつくって、日付・科目ごとの集計をする方法もあります。
なお、インボイスに登録した方は、課税区分の列を追加して、売上については課税売上10％（食品販売店・新聞販売店は課税売上8%・軽減も）で区分することが必要です。
簡易帳簿ではなぜ65万円控除が使えないか
簡易帳簿では、なぜ10万円控除しか受けられないか。
簡易帳簿には、残高という概念がないからです。
収入があり、支出があり、結果、事業用の現金・預金の残りがいくらになったか。
この残高がないと、収入のもれや、支出のもれがあったときに、気づけないのです。
月初に1万円あり、5万円の売上があって、4万円の経費を払ったので、帳簿の残高が2万円になっている。
でも、手提げ金庫の中の現金は3万円ある。
だから、帳簿がおかしいことに気づいて、修正するチャンスが与えられる。これが複式簿記の帳簿です。
簡易帳簿では、この修正チャンスが巡ってこないので、帳簿の正確性に疑問が残るため、65万円控除が受けられないのです。
簡易帳簿の入力結果をどうチェックするか
帳簿の付け方が分からない、というお悩みは2パターンあって、
- この入力方法で合っているのか？（どうやって入力すればいいのか？）
- この入力結果で合っているのか？
となりますが、簡易帳簿では、入力方法に不安は少ないでしょう。
入力の不安については、「単発相談」でご質問にお答えしています（初回で横浜市内の方に限り特別価格「茶飲み相談」もあります）。
問題は、入力結果が合っているのか、です。
複式簿記のように、現実の残高（翌月の入金額・支払額も今月末の残高の証拠になります）と帳簿の残高とのチェックはできません。
そのため、前年の青色申告決算書の数字と見比べて、
- 勘定科目ごとの金額の大きさ比較
- 粗利率比較
- 経常利益率比較
をすることでチェックになります。（これは複式簿記・会計ソフトを使う場合も同じです）
期首商品棚卸高・期末商品棚卸高に注意
簡易帳簿といえども、発生主義・実現主義で所得を計算します。
貸借対照表はなくても、去年の仕入れで年末までに売れなかったものは、期末商品棚卸高に入れます。
これは、今年の経費（売上原価）になります。
前年の損益計算書を出してきて、その期末商品棚卸高を、今年の期首商品棚卸高に入れるのを忘れないようにしましょう。
今年の仕入金額に、前年分の棚卸を足して、今年分の棚卸を引くことで、正しく売上原価が計算されます。
なお、仕入金額は、これら棚卸高には関係なく、今年納品済みの全額を入れます。
考え方としては、今年の仕入金額につき、売れなかった分（期末棚卸）をマイナスするのです。
だからといって、簡易帳簿上で、仕入金額から期末棚卸をマイナスする必要はありません。
あくまで決算書（損益計算書）上だけで、売れなかった分を、期末商品棚卸高に入れます。
簡易帳簿上の仕入金額を引いてしまうと、決算書上でさらに期末棚卸がマイナスされて、経費が過小になってしまいます。
貸借対照表（残高の一覧表のことです）がないことで生じるミスに、気をつけましょう。
編集後記
妻の実家の両親と家族とで一緒に外食をしました。世間はひなまつりムードですね。