レシートの入力は、自分では手入力はしていません。
いま、経費のレシートをどう入力しているか、書いてみました。
ちなみに、使うのはレシートです。
私は、独立してから「領収書ください」と言ったことはありません。（勤めていた時に、レシートの出ない八丁堀の古い喫茶店（いまはもうない）で言ったのが、数少ない例）
レシートのほうが、情報量が多く、大きさが領収書よりは一定なので、扱いやすいからです。
読者のあなたも、言う必要はまったくありません（レシートがもらえない店・レシートに「部門1」としか書いていないような店でのみ、言います）。
枚数が少ないならスキャン
私の場合、毎月、レシートは数枚しかありません。
しかも、決まったお店のものばかりです。
そういう風になるように行動しているからです。
そして、その状態が経理時間の短縮のために必須のことなのです。
経理が面倒で後回しになっている方、レシートの枚数が多いのではありませんか？
これを減らせば、経理は楽になります。
いまなら、スマホで写真に撮ってfreee会計のファイルボックスにアップして、仕訳を学習させておき、自動登録して終わりです。
専用のスキャナを使う必要もありません。
レシートごとの処理を学習させたり、設定したりしてやれば、ほぼ問題ないです。
個人の場合、「現金」払いではなく、「プライベート資金」に変更してやる必要がありますが。
ただ問題は、freee会計自体の敷居が高いことです。会計に興味と根気がある方にしかおすすめしていません。
枚数が多いならExcel入力→インポート
枚数が多かったときは、Excelに入力してインポートしていました。
手で入力する項目は、最小限にしています。
月、日、取引先、この3つだけです。
取引内容（摘要）は、Excel上に用意した取引先マスタから、VLOOKUP関数で引っ張ってきます。
もちろん、同じ取引先だから内容が同じとは限らないので、その場合は、関数を手入力で上書きしています。
勘定科目は、取引内容マスタから、VLOOKUP関数で連動させます。
消費税の課税区分は、勘定科目マスタから、VLOOKUP関数で自動入力させます。
また、月や日は、別の列に入力することとし、同じ月日は繰り返し入力しないようにします。
Excelのジャンプ機能で空白セルに一気に入力するようにしているのです。
これを関数などで1つの日付データ（yyyymmdd）形式にします。
スラッシュやハイフンを入れないのは、CSVに保存したときにシリアル値（数字）に置き換えられないようにするためです。
レシートの入力順は気にしない
レシートは、日付順に並べ変える必要はありません。
月単位で13ポケットファイルに分けておけばよいでしょう。
Excelで取引先ごとにデータ連動するなら、取引先別に分けて保存して、一気に連続入力する方法もありますが、そもそもそんなにレシートを増やさないほうが重要です。
Amazonビジネスやネットバンク払いなど、データが取れる方法を探すべきです。
仕訳（会計ソフト上の1行のデータ）に、日付データが入っていますので、レシートは日付を気にせずに（年度は気にしますが）どんどん入力すればいいのです。
会計ソフト上の入力結果は、データベースです。
データベースには、「入力順を気にする必要はない」という特徴があります。
自分で経理をするときも、「いま、データベースを作成しているのだ」という気持ちで、入力しましょう。
あとで活用しやすくするための、事前の工夫が、決算・申告・法定調書の作成などを楽にしてくれます。
近況報告
税理士業を中心に。量が多いので、YouTube撮影と兼ねつつ。
GoogleカレンダーからExcelに予定を書き出して、タスク管理しつつ。
「日本の古本屋」サイトで注文した1980年代の芸術書（アラン『彫刻家との対話』）が届いたので、途中まで読む。
ブライアン・イーノらが書いた『アートにできることーその終わりのない思索の旅』も気になります。
1日1新：FROM BALKERY（丸山台）
1980年生まれ。木村将秀税理士事務所・代表。主にフリーランスやNPO法人のサポートをしている。自分で経理・申告したい／顧問税理士をつけたい／記帳代行を依頼したい に対応。特技はウォーキング（最長は戸塚～小田原間 45km 14時間）、趣味はジャズ喫茶巡り・村上春樹の本・SNK対戦型格闘ゲーム。プロフィール詳細