e-Tax 添付書類をイメージデータで提出する

ちゃんとやりたいが、ちゃんとやるための時間がない人のための税理士、木村です。

私は、郵送が苦手です。

苦手な郵送をカバーする方法として、

• 郵便局に切手を貼らない封筒を持参して、レジで郵便代を払う
• レターパックを使う
• Webゆうびんを使う

ということをやっていますが、税理士の仕事（税務署に書類を提出する）については、郵送を使わずに済んでいます。

そのための方法が、「添付書類のイメージデータによる提出」です。

確定申告書等作成コーナーでは添付書類は出せない

e-Tax（確定申告書等作成コーナー）を使えば、ほとんどの添付書類は送る必要がありません。

入力ミスがないことをWebアプリがチェックしているからです。

ただ、一部の書類の入力はできず、原則としてあとから郵送するか、確定申告会場で税務署の職員の方に提出する必要があります。

確定申告 倒産防止共済の掛金を払った場合の明細書の提出方法 – 税理士 木村将秀のブログ

ですが、確定申告書等作成コーナーのトップ画面右サイドにある、「メッセージボックスの確認」から、書類をスキャンしたPDFデータ（イメージデータ）で提出ができるのです。

PDFデータの作成については、昨日のスキャナのレビュー記事でご確認いただけます。

なんでもPDFで送れるわけではないことに注意

ただし、PDFで送れるのは、e-Taxでデータとして送信できないものに限ります。

確定申告書や決算書はダメですし、e-Taxで送れば添付が不要な書類もダメです。

これを、「電子データにより提出が可能な添付書類」といいます。これはPDF添付は不可です。

他方、「イメージデータで提出可能な添付書類」は、PDF添付が可能です。

名前が似ているので混同注意です。

• 電子データはフォームに入力して作るxmlファイル（*.xml, *.xtx）のこと
• イメージデータは紙をスキャナで取り込むなどして作るPDFファイルのこと

＜譲渡所得等＞
以下に記載のない項目及び添付書類についても、イメージデータで提出可能です。（電子データにより提出
可能な添付書類を除きます。）

shinkoku01.pdf

上記PDFファイルは、法令上添付が義務付けられているものしか記載がありませんが、上記引用にあるように、義務付けられてはいないものの、「税務署から提出をお願いしている一部の添付書類についても、イメージデータで提出可能です。」とされています。

「提出をお願いしている書類」とは、例えば以下のような、「売買契約書等、取得費及び譲渡費用等の領収書の写し、譲渡所得申告のチェックシート」などです。（12.pdf）

上段の「提出が必要な書類」＝「譲渡所得の内訳書」は、ぜったいにイメージデータでは提出できません！　確定申告書等作成コーナーで作れるからです。

万一提出しても、出していなかったことになります。

イメージデータで送れるファイルを確認したいときは、上記PDFファイルではなく、必ず、次のリンク先で書類名を検索しましょう。（PDFファイルには載っていないものもあるからです）

イメージデータで送信可能な手続検索 | 【e-Tax】国税電子申告・納税システム(イータックス)

検索結果に出てきた書類は、イメージデータ送信OKです。

先ほど、原則郵送として紹介した、個人（所得税）の「特定の基金に対する負担金等の必要経費算入に関する明細書」（倒産防止共済の掛金を経費にするのに必要な書類）も、イメージデータで送信ができます。

ただし、検索結果に出てくるのは、法令に規定があるものに限り、「提出をお願いしている書類」は出てこないですが、これもイメージデータ送信OKです。

メッセージボックスからイメージデータを送信する方法

メッセージボックスから実際にイメージデータを送信してみましょう。

事前準備として、絶対にやっておきたいのが、事前準備セットアップです。

e-Taxソフト（WEB版）を最新版にしておかないと、全部書類を整えてから「最新版ではありません」と言われて、最初からやりなおしになってしまいます。

「過去にやったことがある」という方も、自動ではアップデートされませんので、最新版をもう一度インストールするのが確実です。

事前準備セットアップが終わったら、メッセージボックスにログインして、あらかじめ送信しておいた、確定申告書の受信通知を開きます。

すると、その下に「添付書類（PDF）の追加送信」というボタンが出てきますので、こちらに進みます。

基本情報変更画面というのが出てきますが、住所・所轄税務署に変更がなければ「決定」で。

添付書類送付書の画面になったら、「追加」ボタンでイメージデータ送信可能なPDFファイルを追加。

いったん、「参照」して、そのあと「添付」するという2ステップ必要です。参照後に、そのPDFファイルを他のフォルダに動かすと、添付できなくなってしまうので気をつけましょう。

その後は、「ICカード・スマホ用電子証明書をご利用の場合」を選択して、暗証番号を入れて電子署名をすれば、送信できます。

ここで、「環境エラー　最新の事前準備セットアップインストーラを実行する必要があります」というエラーメッセージが出たら、やりなおしです。

インストーラを実行するのに、ブラウザを閉じなければならないからです。

エラーが出ず、無事に送信できたら、ふたたびメッセージボックス（受信フォルダ）に、「イメージ添付書類」の受信通知が格納されています。

ここから、添付書類送付書のPDFや、送信したイメージデータもダウンロードできます。

イメージデータによる提出、ペーパーレスの一環として、一度お試しいただければと思います。

自分でやってみたがよくわからなかった、という方からの単発のご依頼にも対応しています。

編集後記

子どもたちがバレンタインで作ってくれたチョコブラウニーを食べました。おいしかったです！