スキャナは持っていたのですが、薄いものしかスキャンできなかったので、厚みのある契約書のスキャンのため、フラットヘッドスキャナを導入しました。
Adobe Scan （スマホアプリ）も試しましたが、なかなかきれいにスキャンできなかったので。
私が買ったのは、キヤノンマーケティングジャパンの CanoScan LiDE 400 です。
ヨドバシカメラ.com で一番手頃な値段だったので、決めて行ったのですが、隣のエプソンが気になって色々調べてしまい、時間を無駄にしました。
結局、最初に決めていたものを買ったからです。（貯まっていた 4,000 ポイントも使えたし）
使ってみた結果、9割方満足しています。
昔から、家電の購入を相談されることが多かったです。自分の当初判断をもっと信用しようと思ったしだいです。
なお、税理士業のお客様のノートパソコンの購入相談にも乗っています。
高速化のコツは、設定しないこと
フラットヘッドスキャナは、最大 A4 サイズまでを 1 枚ずつ、片面ずつのスキャンなので、大量のレシートをスキャンしたりする目的には向きません。
もともと、私はレシートをスキャンしませんし、経理には使わないので、いいのですが。
現状、次の設定にしています。「文書」の設定：
- カラー
- A4 または B5 （原稿によって変えます。古い書類は B5 なので）
- 200dpi
- 文字原稿の傾きを補正する
- 文字原稿の向きを検知して、画像を回転する
- キーワード検索が可能なPDFを作成する
- アプリケーションを起動しない
この状態での速度は、初回約 17 秒、2回目以降約 7 秒でした（ボタンクリックから完了メッセージが出るまでの長さ）。
他にも、いかにも便利そうなオプションがいろいろあるのですが、これらをつけると、 1 枚あたりのスキャン時間が約 42 秒程度まで増加するので、最低限にしています。
上下の向きが直感的でないことに注意
直感的でない不満点がひとつあります。
製品の Canon ロゴも、 A4 などを示すマークも、みんな同じ向きに筐体に表示されているのですが、文書を置く向きは、その反対なのです。
なので、気を付けて、矢印のところに文書の上端がつくように置いているのですが、表示に惑わされて、しばしば上下逆に置いてしまいます。
取扱説明書にも、そのように置けとあるのですが、じゃあなんで、筐体の文字盤はすべてその逆なんでしょうか……。
一応、この人間のミスを補う機能があり、それが先ほどの「文字原稿の向きを検知して、画像を回転する」です。
これをしておけば、上下を間違えて置いても、正しくスキャンしてくれます。
あとは、「PDF (複数ページ)」スキャン設定にしている場合、次のスキャンを促してくれるポップアップウィンドウが出ますが、そこに「今、何枚目」を表示してはくれません。
表示があれば、親切でしたね。スキャンしている人間のほうが、今、何枚目か分からなくなってしまいがちなので。
解像度を 200 dpi にしているのは、 e-Tax のため
確定申告書等作成コーナーや、 e-Tax で申告書を出すときは、その添付書類は、あとから PDF で追加送信することになります。
法律上、添付が義務付けられている書類のほか、税務署が「「提出をお願いしている書類」も PDF 提出ができます。
e-Tax でスキャナを使う場合の注意点は、公式に次のとおりです。
法令上提出する必要があるものに加えて、税務署から提出をお願いしている一部の添付書類についても、イメージデータで提出可能です。
申告、申請・届出等そのものやイメージデータによる提出の対象ではない添付書類については、法令上、イメージデータによる提出が認められていません。
添付書類のイメージデータによる提出について | 【e-Tax】国税電子申告・納税システム(イータックス)
- （ PDF ファイルの）解像度は200dpi相当以上
- 赤色、緑色及び青色までの階調が256階調（24ビットカラー）以上
- 目視により内容の確認が可能
- パスワードを設定しない
解像度を 200 dpi にしているのは、そのほうがスキャンが速いからという理由もありますが、 e-Tax で書類を送信する際の要求水準もそれだからです。
200 dpi ならカラーでもファイルサイズは小さいですので、 e-Tax の容量制限にも問題なく対応できます。
CanoScan LiDE 400 であれば、この設定で画質は十分によく、問題は感じません。
もちろん、大量のスキャンには向きませんが、最低限度の枚数のスキャンを行うのであれば、あまり高いお金を出す必要はありません。
あらかじめ、自分をスキャンをなるべくしない人生にしたうえで、 LiDE 400 の導入はおすすめです。
編集後記
日月書道展を見に行きました。あとは雑務をこなして掃除をするいつもの土曜日。
先日、新聞屋さんにお米を初めて注文してみました。代金は別途集金なのかと思ったら、自動振替の金額に上乗せされるとのこと。
確かに、新聞販売管理システムに、新聞以外の売上を載せて、銀行にデータを送れるんだよなあー、と懐かしく思い出しました。