いま、簿記の歴史の本を読んでいます。
著者の方は、以前、社会人向け講義を有料で聞いたこともある方です。
『会計学の誕生――複式簿記が変えた世界』（渡邉泉・著、岩波新書）
なかなか面白いですが、帳簿は証拠である、というお話に興味を持ちました。
村上春樹さんの妻がつけていた日記
作家の村上春樹さんのエッセイで、氏の奥様が日々詳細な日記をつけているとのこと。
その目的は、「裁判のときに証拠になるかもしれないから」だそうです。
日記。英語でいうと journal 。ジャーナル、ですね。
ちなみに、会計ソフトで見る「仕訳帳」。あれも、英語は journal で同じ。
会計ソフトによっては「仕訳日記帳」と訳されていて、まさに、日記です。
「仕訳帳」は、会計・法律用語ですが。
日々つけている日記は、そもそも裁判上も証拠となりえます。
手間のかかる会計ソフトの入力も、いざというときの「証拠づくり」をしていると考えれば、少し前向きになれるのではないでしょうか。
特に、デジタルである会計ソフトなら、入力の省力化は可能ですし、お客様にはそういうノウハウをお伝えできます。（ブログにも書いています）
なぜ帳簿を日々つけていることが必要なのか
紙とペンで帳簿をつけていたときのことを考えてみれば（もちろん、いまでもそうやって会計記録をつけている方もいらっしゃいます）、紙の仕訳帳の証拠性は明確です。
「本当にその取引があったのか？」と疑われても、数年かけて記入しつづけた仕訳帳を証拠として提出すれば、それがにわか作りのものでないことは分かります。
訴えられてから、あわててこしらえた架空のものでないことは、その古び方や筆跡などから、誰でも本物であるという心証を受けるからです。
会計ソフト時代の本物の帳簿とは
最近では、認定NPO法人の称号を得る際、役所にさまざまな帳簿を証拠として提出するときに、Googleフォームで集計したCSVにしたら、「そんなの、あとからいくらでも改ざんできる」と、受け入れてもらえなかった事例があったそうです。
事業者としては、当然、デジタルで集計したほうが効率的だからやっているのに、「紙に書いてもらえ」と役所から言われる。
あんまりな話です。お互いにブルシット・ジョブすぎます。
会計ソフトにも、そういう疑われ方をする面はあります。
Excelインポートなどを使えば、一気に内容を入れ替えることもできるからですね。
そこで、あらぬ疑いをかけられないために、会計ソフトに優良電子帳簿の機能があれば、ONにしておくことをおすすめします。
効率的に処理したことを、デジタルで履歴をとってくれる。
紙に書いたほうが証拠性が高い、なんてことをやっていたら、仕事をする時間が役所との折衝の時間で奪われてしまいます。
そういう意味では、会計ソフトは、証拠性と効率性を両立させる、わりにいいポジションにいます。
デジタルで操作履歴を残す（昔の、二重線で消して書き直し、訂正印を押すことに対応）優良電子帳簿保存法対応機能、一度チェックしてみてください。
編集後記
今日はいろいろプライベートで用事があったけれど、毎日更新のYouTubeとブログは休まずできています。
1日1新：テザリング＆立ち姿＆別の部屋でYouTube更新
1980年生まれ。木村将秀税理士事務所・代表。主にフリーランス・独立間もない個人事業主・法人設立を検討中の方のサポートをしている。自分で経理・申告したい／顧問税理士をつけたい／記帳代行を依頼したい に対応。特技はウォーキング（最長は戸塚～小田原間 45km 14時間）、趣味はジャズ喫茶巡り・村上春樹の本・SNK対戦型格闘ゲーム。プロフィール詳細