今日はお客様から会計ソフトの入力についてご質問があり、メールで回答しました。
単発相談でも、税務顧問でも、仕訳＝会計ソフトへの入力方法にお答えするのが、仕事のひとつです。
知識
税理士事務所のホームページでも、仕訳や消費税の入力についてのコラム記事を書いています。
経費の支払いにヨドバシのポイントを使った場合の経理・消費税の税区分 – 木村将秀税理士事務所
コラムのタイトルは「ふつうの経理部」。
私の好きなマンガ『ふつうの軽音部』のもじりです。
ネットバンクやクレジットカードのデータ連携が可能になっても、日付・金額・摘要しか分かりません。
勘定科目・消費税の税区分はご自分で入力する必要がありますし、入出金額だけを入力すればいいというものではありません。
その入力のための知識や、Excel・CSVインポートの仕方をお教えすることもあります。
あんばい
いわゆる簿記や税務会計の知識だけで、経理は行うのではありません。
レシートのとおりに入力するのが正しい、と必ずしも言えない場合もあります。
レシート自体が間違っている場合もありますし、間違っていても少額すぎて、あえて先方に伝えなくてもいい場合もあります。
特に、数円のことで「これ、どうしたらいいんだろう……」と迷ってはいけません。
税金の計算に関して言えば、1,000円未満は切捨てなので、数円を間違えて税金に影響することはないのです。
税務署なり、銀行なりに見せるとしても、その数円が将来問題になることは考えにくいです。
（現金・預金残高がリアルと合わない、とかだと、気にする必要はありますが）
そのあたりのあんばいもお伝えしています。
仕訳の摘要欄
仕訳の摘要欄も、事細かに入力する必要はありません。
必要があれば別ですが、少額の経費に具体的な名称を書く必要はありません。
文房具、自販機・飲料、酒類、食品、新聞購読料、公共交通機関など、消費税の税区分が判明する程度でいいのです。
API連携された取引内容を見れば分かることを、あらためて入力する必要はありません。
最近は品目などのタグで管理する会計ソフト（freee会計など）もありますが、そのタグで分類・整理したいニーズがなければ、その欄の入力はマストではありません。
税理士に記帳代行まで頼むと、それなりに顧問料が高くなります。
ご自分で入力すればコストは抑えられます。
ただ、その入力の仕方が分からなくて止まってしまう、ということがないように、質問されたときはもちろん、先回りして教える仕事もしています。
近況報告
ひさびさに事務所ホームページの記事を更新。入金を確認してお礼メールを送信など。
1日1新：Gemini Canvas （無料版）で、入力した日付から年末までの営業日（祝日除く）を計算するWebアプリを作成
1980年生まれ。木村将秀税理士事務所・代表。主にフリーランスやNPO法人のサポートをしている。自分で経理・申告したい／顧問税理士をつけたい／記帳代行を依頼したい に対応。特技はウォーキング（最長は戸塚～小田原間 45km 14時間）、趣味はジャズ喫茶巡り・村上春樹の本・SNK対戦型格闘ゲーム。プロフィール詳細