収入の見込みがないものに対する支出は、経費になりません。
という原則からすると、ボランティア活動のための交通費などは、経費にならないことになります。
その会の趣旨が奉仕のためであり、奉仕活動をしに行っているからです。
奉仕活動のための支出が経費になる場合
しかし、自分の仕事上、営業ルートとしてその奉仕活動で知り合った方が実際にお客様になり、収入が発生したのであれば、そのお客様に出会い、親しくなるための個別の支出（接待交際費）に限って、経費になると考えます。
逆にいうと、こういった活動費や会費については、収入が発生しないときは、経費にすべきではないでしょう。
あとは同業者団体における交際費。そういった活動をすると、会の仕組み上、自分の評価ポイントが上がり、同業者団体からの仕事が回ってくる仕組みになっていて（そういうのを会員に説明する文書があるものです）、実際に団体経由で売上が立てば、経費でしょう。
ここでのポイントは、まず売上が立つことが必要だということです。
売上がないのに、経費だけを計上することはないと考えれば、大きく間違えないはずです。
売上がなければ、個人事業主として、事業所得の申告は始められません。まず売上を立ててから、それに対応する経費は何だったか？ の順番で考えましょう。
赤字にして節税、にだまされないように
赤字にして節税してトクしよう、みたいな情報に出会うかもしれません。
しかし、赤字になっている時点でソンをしているのですから、トクしているはずがありません。
赤字になっているのにトクをしているとすれば、生活費を経費にしているからです（脱税です）。
そもそも毎年赤字になるような活動は、趣味か、まさに慈善事業・ボランティア。（開業直後・災害時・一時的な売上不振といった理由がなく、恒常的に赤字の場合です）
そういったものに出すお金は、他の収入で得た自分の貯金から出ている生活費です。
生活費をいくら使っても税金は減らない、という原則を覚えておきましょう。
事業主にしか、何が経費かは分からない
一律に、こういう領収書が経費になる／ならない、という基準はないとお考えください。
何等かの会費の領収書を見せていただいただけでは、税理士にもそれが経費かは分かりません。
ある領収書が経費になるかは、さきほどお話ししたように、何の売上が立っていたかによるからです。
その売上と経費の関係を説明でき、判断できるのは事業主ご自身です。
その判断をするためには、毎日、自分の支出を領収書でチェックして、誰に会ったかなどメモを入れておきたいものです。
帳簿の入力を税理士にまかせるとしても、会ったお客様の名前を忘れてしまっては、その領収書を経費と判断するチャンスをふいにしてしまいます。
反対に、「これは生活費だな」という領収書は先によけておくという方法もあります。そういうもののほうが、すぐ分かりますので。
年末まで残り3カ月、領収書の整理・生活費との区分が進んでいない方は、確定申告に備え、ちょっとバックヤードにも目を向けていただければと思います。
編集後記
横濱ジャズプロムナード2024 ジャズクルー（ボランティア）オールスタッフミーティングに出席。