独立開業したら、やりたい仕事がやれるようになります。
とはいえ、これまで会社がやってくれていた細かいタスクを、自分でやらなければなりません。
そういうタスクは、なかなかモチベーションが上がらない……ついついネットを見てしまう……ことはないでしょうか。
おっくうなタスクに、どのように対処するかの考え方を書いてみました。
毎日少しずつやる
私も、やはりそういうタスクがあります。
- 電話
- 手書き
- 紙の書類
- 郵送
- スキャン
苦手なので、休憩が多くなり、所要時間がムダに伸びてしまいがちです。
すぐ終わるタスクならいいのですが、5分10分では終わらないことが明らかな場合。
これは、1日8分と決めて、8分過ぎたらやめるようにします。
続けようとすると無理が出て、休憩が増えるなど、だらだらやってしまいがちだからです。
ただ、意識しないと8分を過ぎてしまいます。
Windows標準アプリの「クロック」→「フォーカス セッション」や「タイマー」機能でカウントダウンするとか、ちょうどいい長さの音楽を1曲かけて、終わるまでやるとかでもいいでしょう。
気乗りしないタスクは疲れやすいので、疲れる前にやめるのがコツです。
翌日、どこからやるか、メモアプリ（Obsidianなど）にメモしておきましょう。
研修動画の必要時間÷期限までの日数だけ見る
年度末までに一定時間の研修動画を視聴する必要がある場合、年度末までの日数で所要時間を割り、1日当たりの分数を出し、それを見る方法もあります。
こういった研修動画は、YouTubeのように「現時点の動画のURLをコピー」ができません。
この場合、Obsidianのデイリーノートに、いったん視聴をやめた時点をメモし、動画のタイトル（URL）を貼付け、明日はその時点から見るようにします。
そのメモは、Rollover Daily Todosのプラグインを利用し、チェックボックスのリストにし、チェックをを入れない状態にしておきます。
翌日Obsidianを起動すれば、その日のデイリーノートのToDoに繰り越されてきます。
やることリストの使い分け Obsidian: Rollover Daily Todos / Microsoft To Do / Google Keep – 税理士 木村将秀のブログ
締切日にまとめてやる
所要時間の見積もりが小1時間程度のタスクでしたら、締切りまで先延ばしする方法もあります。
文字通りの締切り効果を狙うのです。
今日のNHKラジオ（再放送）で、SSWの岡本真夜が（個人的に、Aloneが好きで100回くらい聴いたり、歌詞を暗記してノートに書いたりした）、ある曲を「スタジオ入りする当日までメロディーが1音もできていなくて、スタジオに向かうタクシーの中で完成させた」と話していました。
締切り効果のすごさを物語っています。
苦手なタスクほど、締切り効果を活用しましょう。
時間で区切る、食事の時間までに終わらせるのもいいのですが、やはり本物のデッドラインの効果は高いです。
苦手を先送りして、好きな仕事のタスクをどんどんこなしていきたいものです。
また、面倒なタスクは、そもそもやらなくてもいいのではないか、考えたいところです。
- 納税のように絶対必要なものでなければ、怒られが入るまで無視する
- 別の、自分ややりやすい手順でやってもいいか、先方に確認する
- RPAにやってもらう、など
モチベーションを下げるタスクからの悪影響を、最小限に抑えていきましょう。
近況報告
子どもの学校の説明会に参加したり、監事をしている法人の仕事をしたり、相続関係の仕事が入ったので準備をしたり、等。
1日1新：よこしんバンキングアプリ
1980年生まれ。木村将秀税理士事務所・代表。主にフリーランスやNPO法人のサポートをしている。自分で経理・申告したい／顧問税理士をつけたい／記帳代行を依頼したい に対応。特技はウォーキング（最長は戸塚～小田原間 45km 14時間）、趣味はジャズ喫茶巡り・村上春樹の本・SNK対戦型格闘ゲーム。プロフィール詳細