私は、業務別にかかった時間をいつも集計しています。開始時刻と終了時刻と関与先、摘要を入力して、「分」は
- =[終了]-[開始]
の算式で自動集計。この結果を計算しやすくするために、60進法を10進法に換算します。
- =(HOUR([終了]-[開始])*60+MINUTE([終了]-[開始]))/60
こうやってできた表（いわば、時間の仕訳帳）をもとに、日別のピボットテーブルを起こすと、こうなります。
この仕訳帳を、一つのテーブルでどんどん下に行を追加していくと、ピボットテーブルで月別推移表も作成できます。（時間は見えにくくしています…）
月別の推移表の下に営業日数を入力すると、次の算式で残業時間も計算できます。
- =[月別の総計]-[営業日数]*7
一番上の画像のような正規化されたテーブルを作れば、時間だろうとお金だろうと、日別推移表・月別推移表が作れます。Excelは、この考え方を身につけると楽しくなります。
1980年生まれ。木村将秀税理士事務所・代表。主にフリーランス・独立間もない個人事業主・法人設立を検討中の方のサポートをしている。自分で経理・申告したい／顧問税理士をつけたい／記帳代行を依頼したい に対応。特技はウォーキング（最長は戸塚～小田原間 45km 14時間）、趣味はジャズ喫茶巡り・村上春樹の本・SNK対戦型格闘ゲーム。プロフィール詳細