NPO法人会計基準では、会計ソフト（複式簿記）により、貸借対照表を作成する必要があります。
会計ソフトは、通常の営利法人向けのものでよく、決算書だけNPO法人会計基準に則って作成すればよいです。
経理の方法自体は、ほぼ同じですので。
ただ、この場合、活動計算書・貸借対照表が自動的に作成されるわけではないので、NPO法人からの決算のご相談に乗ることがあります。
特に、ふつうの会計ソフトでいうところの純資産の部、正味財産の部については、いくつか注意点があるので、お伝えします。
財産目録の作成はどうするか
資産の部と、負債の部については、財産目録の作成が義務付けられています。
では、正味財産の部はどうでしょうか。
疑問に思う方もいらっしゃるのではと思います。
答を先に書けば、会計基準に、正味財産の部の財産目録の作成については書かれていませんので、財産目録で内訳を明示する必要はありません、
NPO法人会計基準の様式5「財産目録」をご覧になればわかるように、「正味財産」は1行で合計額だけを示せばいいようになっています。
そもそも正味財産は、資産－負債。単なる差額です。
財産としてリアルな実態があるものではありません。
手に取って「これだよ」と見せることができないので、正味財産の財産目録は必要ありません。
指定正味財産の部と一般正味財産の部に区分するケース
貸借対照表においても、原則として、正味財産の部の区分はしません。
やはり、合計額があるだけです。
ただし、NPO法人であっても、例外的に、正味財産の部を区分するケースがあります。
財産目録はいりませんが、貸借対照表のほうで分けるのです。
それが、「寄付金、助成金・補助金」のうち、お金の出し手との合意のもと、このお金の使い道が指定されているケースです。
さらに、その金額が多額であり（重要性が高い）、事業年度をまたいで支出されるため、資金提供者などに誤解を生まないように、情報提供する必要があるときに限ります。
重要性が低い場合は、注記をすれば済みます。
もともと、公益法人会計基準にあった考え方（公益法人会計基準（令和6年12月）131.）ですが、これをそのままNPO法人会計基準（注解 注6）に取り込んだものです。
行政から給付される「委託費」は区分の対象か
助成金・補助金は、自治体などから受け取るお金です。
このほか、地方公共団体から受け取るもので似たものとして、「委託費」があります。
保育所を運営するNPO法人が受け取る委託費などがそうです。
「委託費」という名前ですが、行政視点の言葉なので、NPO法人にとっては収益です。
これも、使途が特定されており、指導監査で厳しくチェックされます。
NPO法人の運営本部の費用に充てたり、保育園の開設費用に充てたり、ましてや職員への貸付金に充てたりすると、監査で指摘を受けることになります。
また、原資は税金ですから、流動資産－流動負債（当期末支払資金残高）が委託費の30％を超えてもダメです。
税金をNPO法人が貯めこむことは、よしとされません。
では、これも使途が制約された寄附金、助成金・補助金として、指定正味財産に区分する必要があるのでしょうか？
答は、必要ありません。
行政から受け取る委託費は、ただでもらうだけのお金ではなく、何かをしたからもらうお金、代金の性質があるからです。
（公益法人会計基準の運用指針（令和6年12月）65.）
したがって、通常のNPO法人では、正味財産の部を区分することは、あまりないのでは、と考えます。
近況報告
今日もセミナーを受講したり、立教大学寄附講座のタイトル案を出したり、地積規模の大きな宅地の検討をしたり。
あと、税理士の業法上必要な業務処理簿の入力を進めたり。
その後、ウェルスプロファイルという自己分析法を本で読んで、簡易テストをやってみました。スチール、メカニックという、まあそうだろなという結果でした。
1日1新：ウェルスダイナミクス
1980年生まれ。木村将秀税理士事務所・代表。主にフリーランスやNPO法人のサポートをしている。自分で経理・申告したい／顧問税理士をつけたい／記帳代行を依頼したい に対応。特技はウォーキング（最長は戸塚～小田原間 45km 14時間）、趣味はジャズ喫茶巡り・村上春樹の本・SNK対戦型格闘ゲーム。プロフィール詳細