横浜の税理士、木村です。
お手軽な RPA といえば、 Windows に無料でついてくる Power Automate 。
Microsoft 製なので、 Excel や Edge などとの連携がスムーズなのが、いいところです。
ひとりで仕事をしている人に向いているのが RPA です。メンテするのも使うのも自分だけ。自分のための道具を作る感覚です。
せっかく使えるようになったら、ぜったいやりたいのが Web アプリの自動操作です。
安定して Web ページで PAD を運用するためのコツを紹介します。
Excel 起動→「ウィンドウにフォーカスする」
Excel のデータを入力したい場合は、まず最初に Excel を起動します。
そして、最後に Excel を閉じます。
途中で閉じてしまうと、入力に失敗することがあるからです。
順番としては、まず Excel を起動してから、目当てのウインドウにフォーカスします。
順番が違うと、 たまに Excel が前面に出てきてしまい不安定化します。
フォーカスするブラウザ（ Web ページ）は、手動であらかじめ自分で開いておくのが楽です。
かつ、最初に入力するフォームを自分でクリックして、カーソルがついている状態にしておきます！（ここが肝心なところです）
フローは入力する部分だけにしましょう。
レコーダー機能を使わない
Excel マクロでも記録機能は使わないのが原則ですが、 RPA もそうです。
レコーダー機能では各フォームの名前が記憶されますが、そのフォームが Web ページではどんどん変更されてしまうため、すぐにフローが動かなくなってしまいます。
レコーダー機能は Web ではおすすめしません。
Tab キーを連打しない
レコーダー機能の代わりに、各フォームを次々に移動しようと思うと、 Tab キーの送信を行うのが基本です。
ただし、 Tab キーの送信は、原則 1 回だけにしましょう。
8 個先に行くのに Tab キーを 8 回送信するのはやめましょう。不安定化するからです。
理由は不明ですが、フローを起動するごとに、移動する回数が異なるんですよね。
「理論上この回数の Tab キー連打で行くはずだ」と思っても、ダメなことが多いです。
特に、最初のフォームの選択に Tab キー連打は向きません。それ以降はいいんですけど。
フォームを選択したら、入力前にそのフォームを消去しよう
「マウスを画像に移動」または「 Tab キーの送信」で目的のフォームにたどり着いたら、最初にすることは、すでに入力されているデータの削除です。
「キーの送信」で、次のように入力すると、既存のデータを消せます。
{Control}({A}){Delete}全体を選択して、削除するわけです。
こうすれば、データを入れなおすときも楽です。
で、実は RPA でいちばん大変なのは、このアクションを組み立てることではなく、フォームの構造を把握し、そこに入力するためのデータを用意し、 Power Automate で扱いやすいようなデータとして整形することだったりします。
Excel の関数等を活用して 1 列のデータにできると楽です。複数列だとフローが複雑になりますが、元データの加工の手間は少なくなります。
RPA 、最初はコツをつかむのに時間がかかりますが、すべては慣れが解決してくれます。めげずに続けていきましょう。
うまく動くものができたら、あとはそれをコピペして使えばいいので、ちょっとは楽になります。
編集後記
『ふつうの軽音部』 5 巻を買いました。今回も最高だけど、常に Web 連載中の回がいちばんおもしろいのがすごいと思います。