税理士の木村です。
「事業主は、自分に厳しくしないと！」というのは、事業主の先輩（妻）の言葉です。
税理士法人に勤務していたときは、仕事が次から次に振ってきていたので、自然と厳しくなるのですが、フリーランスとして活動していると、そういうわけではないので、自分で厳しくする必要があります。
そのために行っているのが、独自のタスク管理です。
まず全体を把握する
簿記を学んでよかったのは、「世の中は、全体（借方）－部分（貸方）＝残り（残高）」で構成されているんだな、という世界観が身に付いたことです。
まずは全体を把握します。以下、まったくの仮定で数字を置いてみます。
1年365日。1日平均4時間、売上になる仕事をすると仮定して、年間1460時間。
時間単価5,000円とするならば、単純な掛け算で、年収730万円。
これで家族が生活していけるかを考えます。
合わせて、いまある仕事のリストを書き出しておきましょう。
料金÷時間単価＝その仕事にかけられる時間
この単価設定でOKなら、いま受けている仕事の料金を、その時間単価で割ってみます。
5万円の仕事をしているなら、5,000円で割ると、その仕事に10時間かけていいことになります。
1カ月は30日前後ですから、Excelでカレンダーを作って、その時間を割り当てていきます。
1日2時間ずつやると、1月20日には終わるかな……というのを繰り返して、月間スケジュールを作成します。
すでに入っている仕事の予定や、遊びの予定を入れてみると、どの週に空きがあるのかも分かります。
イベントに参加する、人と会う以外の予定は動かせるので、そこにやりたい仕事も入れていく。
「意外と時間ってないものだな」と気づけばもうけものです。
時間がないことを知っているから、自分に厳しくできるのです。
1カ月の予定を立ててから、今日の予定を立てて実行する
ここまでできたら、今日の予定を立てていきます。
月間スケジュールで1日の予定をざっくり立てているので、これを分単位で並べていくだけです。
こうすると、スムーズに今日の予定を組み立てられますし、サボらずに、また予定時間をムダに超過せずに実行できます。
一応気を付けたいのは、休憩時間も予定しておくことです。お昼、おやつなど。
私の平均的な1日の予定は次のような感じです。
- 9時～12時 営業につながる勉強、Kindle本の執筆、SNS発信
- 12時～13時 やはりお腹が減るので昼食、10分程度仮眠
- 13時～16時 税理士業務
- 16時～16時半 おやつ
- 16時半～18時 その他の仕事
- 18時～20時 ブログを書く
- 20時～21時半 夕食、掃除、歯磨き
- 21時半～22時半 オンライン対戦、趣味の読書
- 22時半～23時半 入浴、洗濯物干し、就寝
月間の予定（動かせないもの）はこんな感じです。
私（税理士）に仕事のご依頼をする際のご参考にどうぞ。（9時開始～18時開始まで受付中）
これは、Googleカレンダーの全体共有（予定のみ）機能を使ってみました。
WordPressに埋め込むときは、ブロックエディターの場合、新しいブロック右端の[+] → すべて表示 → テキスト：クラシック → 「縦の…」から「 HTML として編集」を開きます。
そこに、Googleカレンダー → マイカレンダーの設定 → 「埋め込みコード」を貼り付ければOKです。
予定のアクセス権限の設定は、「予定の表示（時間枠のみ、詳細は非表示）」にするのを忘れないようにしましょう。
編集後記
一日一新：Googleカレンダーの全体共有