商業高校を出ているとか、簿記部出身とか、センター試験の数学を簿記で突破したとかでなければ、複式簿記のことなんて、知らないものです。
気の利いた勤め先であれば、新入社員に日商簿記3級を受けさせてくれるところもあったりします。私もそれで2003年の春に3級に合格しました。
ほんとうは昔風に、商売を始める前に簿記のことを習っておくのがいいのですが、もう事業を始めてしまった人のために、最小限憶えておきたいことをまとめました。
簿記については、YouTubeでもお話しています。
簿記が難しいと感じるのは
簿記は、仕訳とか、総勘定元帳とか、勘定科目とか、合計残高試算表とか、損益計算書とか、貸借対照表とか、とにかく用語が多いです。
また、簿記の理屈・理論の世界もあって、説明を受けても難しく感じてしまいがちです。
実は、最初のうちは、意味を覚えよう、考えよう、理解しようとしないほうがいいです。
いちおう考える部分、理解する部分はあるのですが、それは、全体像を知ってから、あらためて理屈を学ぶのをおすすめします。（はじめて出会う会計学／有斐閣アルマ という本を推薦）
増えたら左の借方グループ（資産、費用）、増えたら右の貸方グループ（負債、純資産、収益）の勘定科目のリストだけは、最初に抑えておくのがコツです。
最初は考えなくていい、身体が覚えればいい、というスタンスで始めましょう。
仕訳は、まず資産から考える
最初に覚えておきたいのは、現金が増えたら、左（借方）に入力する、ということです。
現金商売で、商品を販売したら、まず、現金が増えますね。
現金は、価値があるものです。簿記の世界では「資産」といいます。価値があるものが増えたら、借方です。
すると残りは右（貸方）しかありません。残りの欄に、現金が増えた原因を入力します。
商品を販売したことを、簿記の世界では「売上（売上高）」というので、貸方は売上です。
現金という、価値があるモノが増えた。
その原因は、商品を販売したから。
これが、（借方）現金 （貸方）売上 という仕訳です。
仕訳は、借方・貸方のセットで憶えるのではなく、左・右、片側ずつ埋めていった結果としてできあがるものです。
左に入るか右に入るかは、最初に、価値があるモノから考えます。
売上入金で、価値があるものが増えたら、それ（現金）を先に借方に入力。
反対に、経費を現金で払い、価値のあるモノが減ったら、それ（現金）を先に貸方に入力します。
これが、左右を混同することを避けるコツです。
仕訳の日付について
仕訳の入力では、次に、日付が重要です。
さっきまでは、販売した日と、現金が入ってきた日がたまたま同じだったので、現金が入ってきた日付で入力しても、問題はありませんでした。
でも、正しくは、売上なら「販売した日」、経費なら「サービスを受けた日」で入力するのです。
売上・経費の取引があった日の日付で入力するのが、簿記の基本です。
もちろん、毎日発生する現金売上や、ETC利用料金を毎日仕訳入力する必要はありません。
その場合は、Excelなどで集計して、1カ月分の合計額を月末の日付（その月で最後に売った、利用した日付）で入力すればよいです。
現金出納帳や、預金通帳を見ながら入力すると、売上や経費の日付を間違ってしまうことがあります。
お金が入ってくる前、お金が出ていく前に、取引時点で仕訳を入力する必要があったのです。
納品をしたが、その場で現金をもらわなかった場合、現金の代わりの価値のあるモノ「売掛金」が増えますので、これを借方に入力。
仕事した！ お金もらった！ で増えるのが現金。
仕事した！ お金もらえる！ で増えるのが売掛金。
- お金（現金、普通預金など）
- あとでお金が入ってくるもの（売掛金、未収金、立替金など）
- お金が形を変えた別の価値あるモノ（器具備品、車両運搬具など）
これらのものを資産といい、資産が増えたら借方（左）に入力します。
反対に、資産が減ったら貸方（右）に入力。
その後は、その増えた／減った原因を、反対側に入力すれば、借方・貸方は埋まります。
会計ソフトは導入したけど、そもそも入力の仕方が分からない！ という方のご相談にも、単発相談で応じています。
あまりにも知識がないとお考えの方は、いったん、記帳代行（税理士に入力してもらう）でピンチを乗り切っていただき、その間に学んだほうがよいかと思います。
正しく入力できれば税金もムダに払うことはないし、税理士に払う記帳代行料も抑えられ、トクしますので。
編集後記
1日1新：ケンコー LEDライト KL-01RL
Steam Deck用のmicroSDカードを買いました。餓狼伝説 City of the Wolvesには60GB以上の容量がいるので、本体内蔵64GBでは足りないので……。
帰宅後は、お客様とメールのやりとり。
1980年生まれ。木村将秀税理士事務所・代表。主にフリーランス・独立間もない個人事業主・法人設立を検討中の方のサポートをしている。自分で経理・申告したい／顧問税理士をつけたい／記帳代行を依頼したい に対応。特技はウォーキング（最長は戸塚～小田原間 45km 14時間）、趣味はジャズ喫茶巡り・村上春樹の本・SNK対戦型格闘ゲーム。プロフィール詳細