決算日を入れて、捨てていい日を計算
- セルA1に、決算日 yyyy/mm/dd（ddは月末日※）を入れてください
- 隣のセルに、次の関数を入れてください
- この計算結果が、その決算期の資料を捨てていい日です。末尾の+1を取れば、保存期間の最終日となります
※決算日が月末日で、申告期限の延長をしていない会社を前提
=DATE(YEAR(A1)+10,MONTH(A1)+3,0)+1これは法人税のルール（申告期限から10年間保存）ですが、これさえ守れば、会社法など他の保存期間ルールの99％を守ったことになります。
以下、マニア向け参考情報
第五十九条（帳簿書類の整理保存） 青色申告法人は、…起算日から七年間、…保存しなければならない。２ 前項に規定する起算日とは、…事業年度終了の日の翌日から二月（…）を経過した日をいい…。
第二十六条の三（欠損金に係る帳簿書類の保存） 内国法人が法第五十七条第一項（欠損金の繰越し）の規定の適用を受けようとする場合（…）には、当該内国法人は、…、第五十九条第二項に規定する起算日から十年間、…保存しなければならない。
法人税法施行規則
2022/3/31決算を条文にあてはめると、その翌日4/1（午前零時開始：初日算入）から2カ月後の応当日6/1が起算日。起算日6/1（午前零時開始：初日算入）から10年間は、暦に従って計算するので、10年後の応当日2032/6/1の前日2032/5/31が最終日。最終日の翌日2032/6/1が捨てていい日（期間計算ルールは国税通則法第十条による）です。