会社の始まりと終わりの決算書はどうなっているか

法人設立、法人成りをする場合、おめでたい話ですが、それをどうやって終わらせるかも考える必要があります。

Y150の名残。たねまるのお墓と言われがち

設立時貸借対照表

これはけっこう見慣れない形です。

例えば、資本金として300万円出資したら、

資産の部純資産の部
現金及び預金3,000,000資本金3,000,000

と、おどろくほどあっさりとした貸借対照表になります。

まだ何も取引を行っていませんので、損益計算書はありません。損益計算書は、初年度の期末に作ります。

実務上は、会計ソフトで、期首残高の入力があります。このとおりに入力します。

会社の終りとは

会社を始めたら、通常はずっと続いていくのですが、終わりが来るときもあります。

終わりは想定しておき、じっくり準備をして、平穏に終えたいものです。

これまで黒字を出してきていれば、次のような事情があっても、いきなり破産手続に入ることもなく、静かに幕を引けるはずです。

  • お客さんが1社だけだったが、その取引も終わった
  • 社長が大病して、続けられなくなった

しかし、設立時もさまざまな諸費用がかかりましたが、終わるときも、その逆の手続きで費用がかかるので、想定しておきましょう。

  • 登記手続き(司法書士に依頼する場合。休眠するならいりませんが……)
  • 社会保険をやめる手続き(社会保険労務士に依頼する場合)
  • 社長や従業員の退職金支払い

その他、預金口座の解約なども進めます。

最終貸借対照表

こういった、会社をやめるための諸手続きの費用は、期中に払ってしまえばいいのですが、どうしても会社をやめてから払うものがあります。

最後事業年度の納税です。

別の会社に吸収合併されて消滅するなら、合併法人のほうで払ってくれるので、気にしなくていいのですが。

自分の会社のままで終わるなら、休眠するにせよ、清算結了登記まで行くにせよ、その後に最後の納税(最低でも法人住民税の均等割がある)を行います。

そのため、最終貸借対照表には、その納税のための現金を残しておかなければいけません。

資産の部負債の部
現金及び預金70,000未払法人税等70,000
純資産の部
繰越利益剰余金△3,000,000
資本金3,000,000

最後の貸借対照表は、あっさりしたものです。なお、最後の損益計算書もつくります。

できれば、会社設立時に出資したお金は、納税資金以外、使い切って終えたいですね。

これまで社長の給料として取ってきた金額の累計が、資本金を超えていれば、「投資を回収して、利益をあげた」、つまり会社をやってよかったということになります。

税理士と相談しながら、進めていきましょう。

編集後記

特定検診の申込をしたり、lit.linkを改良したりという事務。

初めてのこと Steam の自動録画機能。設定でゲーム開始から終了までを自動録画にすれば、何もすることはない。デフォルトで秒間60フレームの滑らかな動画が取れる。 Xbox Game Bar (秒間30フレーム)より高画質。