パソコンは、大学時代から使い始めました。かれこれ 24 年ほど……。
同じクラスの学生が持っていた VAIO C1 の薄紫マグネシウムボディに心を射抜かれて以来、 PC 好きになりました。
当時は Windows Me だったので、 PC トラブル対策に強くなり……。
2000 年頃から 2 ちゃんねるをうろつきつつ、メモ帳で HTML 手打ちホームページを作っていました。
いまは、各種ツールがいろいろあるので、ハードウェア依存やフルスクラッチな作業は減りました。今使っているツールをご紹介します。
freee
これは月 1 回、月末か月初しか触らないですね……。普段の経理は Excel で付けていて、インポートで一括入力しています。
ネットバンキング、 Amazon ビジネス API 連携、請求書作成機能からの売上計上を利用しています。
請求書を出さない売上は、 Excel インポートで計上。
経過勘定の月次費用計上もやっていますが、残高管理は Excel です。補助科目を作るのが好きではないので……。
Slack, Notion
ネット上の 1 人ビジネスコミュニティ「結 NITY 」で利用しています。私もいわゆる「ひとり税理士」なので……。
Slack 自体は、昔、 IT 関係のお客さまとの連絡で使っていました。当時、相手がタイピングしていると、そのことすら通知されるのが新鮮でした……。
メッセージやデータのやりとりで便利に使っています。
Notion は、当初メモアプリとして使っていましたが、うちの環境では動作がおかしかったので、 Obsidian に乗り換えました。
コミュニティのメンバー管理として、閲覧メインで使っています。
Discord とかと同様、 Web ブラウザ版とアプリ版との両方があります。まあどっちでもいいかな? でも気を散らさないためにはアプリ版がいいかな? という程度の差です。
WordPress, SnapUp, Google フォーム
ブログ、ホームページを自分で作るために使っています。
思い立ったら自由に修正できるのがメリットです。
毎日の自動バックアップは、 SnapUp を利用しています。
前に、ソーシャルブックマークのプラグインの異常で、画面が真っ白になったときはあせりましたが、プラグインを外して解決しました。
一部のお問い合わせは、 Google フォームで受けています。
実は、私のやってる各種 SNS でご連絡をいただいても大丈夫なようになっています。メールアドレスを公開していませんので、初めてのかたはそちらからお問い合わせいただいても。
Lit.Link
デジタル名刺です。紙の名刺にも、この QR コードを入れています。
ラクスル
文章、レイアウト、写真、 QR コード、なんでも自由に、両面印刷した名刺が作れます。それでいて値段も安い。
値段にこだわらなければ、発注して 2 日ほどで届くことも。 100 部単位で注文して、気になったらどんどん改良するのをおすすめしています。
また、交流会で不特定多数の方に配るための名刺、お客さまや同業者など特定少数の方に渡すための名刺の 2 種類を作っています。
他の名刺作成サービスも検討しましたが、現状、ラクスルがよいと判断しています。
Gmail, Google カレンダー, Google Keep
Gmail にいろんなメールアドレスを集約しています。転送までに 30 分くらいかかりますが。
Google カレンダーでスケジュール管理をしているので、紙の手帳は PC 等が使えないとき用のメモ用紙です。
Google Keep にはチェックリストを作っています。チェックリストを使わないとミスするは必定、と考えています。
Amazon ビジネス
個人事業主でも使えます。インボイスが出せる商品だけ検索、データ 10 年保存が便利です。 freee にも連携します。
Lancers
有名なクラウドソーシングサービス。
ためしに始めて見ましたが、まだ受注したことはないです。「税理士」でときどき検索して、そんな仕事あるんだー、と眺めているだけではあります。
feedly
同業者のブログをチェックするのに利用しています。その数、 95 フォロー。実際に動いているのは、その半分以下ですね。
無料版では、 100 フィードしかフォローできませんので注意です。
Microsoft 365
Office の最新版や OneDrive を利用するため。
OneDrive の挙動が結構独特で、同期に時間がかかるため、それほど緊急性が高くないデータを放り込んでいます。
Dropbox
同期が速く、オフラインでも問題なく動作します。
Microdoft Power Automate
しょっちゅう行う操作を自動化しています。いわゆる RPA です。
Obsidian
メモアプリです。ネットサービスではないです。あくまでローカルにデータを保存します。アカウントもないです。
スマホとの同期に一工夫必要ですが、私は Android のクイック共有(旧ニアバイシェア)で連動させています。
長くなったのでいったんこの辺で。この辺で軽く聞いてみたいことがあれば、 SNS のメッセージでもいただければ、軽く回答します。
しっかり聞きたい方は、単発相談( Zoom 、メール)をご利用いただければ嬉しいです。
昨日の来客
親族(元社長)からいろいろ興味深いお話を聞く。